Recategorización del monotributo: cuándo, cómo y qué pasa si no la hacés

Actualizado el 30 de agosto de 2026 · Fuente: ARCA

Dos veces por año, en enero y en julio, cada monotributista tiene que revisar si sigue en la categoría correcta. No es un trámite opcional ni "solo si facturé más": es la revisión de los cuatro parámetros del régimen sobre los últimos doce meses, y la categoría que resulta se aplica al semestre siguiente.

Qué se mira

Los ingresos brutos acumulados en los 12 meses anteriores, la superficie afectada a la actividad, la energía eléctrica consumida y los alquileres devengados en ese mismo período. La categoría es la que exija el parámetro más alto. Si todos coinciden con la que ya tenés, no hay nada que hacer; el sistema la confirma sola.

Cuándo

• Enero: se miran los 12 meses cerrados en diciembre. La nueva categoría rige desde febrero.
• Julio: se miran los 12 meses cerrados en junio. La nueva categoría rige desde agosto.

La recategorización coincide con la actualización de la tabla, que también es semestral. Por eso en julio de 2026 la recategorización se hizo con los valores nuevos, aunque la cuota de julio todavía se pagó con la tabla anterior.

Cómo se hace

1. Ingresá al Portal Monotributo con Clave Fiscal.
2. Entrá a la opción de recategorización. El sistema muestra los ingresos que tiene registrados por tus comprobantes electrónicos; revisalos y completá superficie, energía y alquileres.
3. Confirmá. La nueva credencial de pago se genera en el momento.

Podés simular el resultado antes con la calculadora de categoría, que evalúa los cuatro parámetros y te dice cuál manda.

La recategorización de oficio

Si no te recategorizás, o lo hacés mal, ARCA puede hacerlo por vos. Cruza tus comprobantes, tus compras, tus gastos y las acreditaciones bancarias: si detecta movimientos que superan el tope de ingresos de tu categoría, te asigna la que corresponde y te notifica en el Domicilio Fiscal Electrónico dentro de los 10 días hábiles posteriores al cierre del plazo de recategorización. Tenés 15 días desde la notificación para apelar, con el trámite de recategorización de oficio en el mismo portal.

Una recategorización de oficio no es solo la cuota nueva: puede venir con la diferencia retroactiva y multas. Es más barato hacerla uno mismo a tiempo.

Casos que confunden

• Tenés menos de 12 meses en el régimen. Se anualiza el promedio mensual del período que llevás. Recién con seis meses cumplidos corresponde recategorizarse.
• Bajaste de facturación. También podés recategorizarte para abajo, con el mismo procedimiento.
• Superaste el tope de la K. Ya no es una recategorización sino una exclusión: pasás al régimen general desde el mes en que superaste el tope.